INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI MEDIANTE VIDEOSORVEGLIANZA

La informiamo che il trattamento mediante sistemi di videosorveglianza dei dati Suoi dati, qualificati come personali, avviene secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza, a tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, secondo le modalità di seguito specificate.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è Società Azienda Specializzata Settore Multiservizi (ASSM) SpA, Via Roma 36 – 62029 Tolentino (MC), Tel. 0733-95601, email segreteria@assm.it, PEC segreteria.assm@legalmail.it

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI (“RPD”)

ASSM spa ha individuato un Responsabile della Protezione dei Dati al quale è possibile rivolgersi per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali, l’esercizio dei diritti degli interessati, le politiche e le misure di sicurezza adottate, l’elenco dei responsabili che effettuano operazioni di trattamento sui dati personali.

Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato all’ all’indirizzo: dpo@assm.it

NATURA DEI DATI TRATTATI

Il trattamento riguarda dati acquisiti mediante sistemi di videosorveglianza

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali degli interessati, e nello specifico le registrazioni delle immagini, sono raccolte esclusivamente per le seguenti finalità:

• prevenzione nella tutela di persone, dei beni e del patrimonio aziendale rispetto a possibili, danneggiamenti atti di vandalismo, nonché aggressioni, furti, rapine che possano verificarsi nelle aree oggetto di videosorveglianza, sia in periodi diurni che notturni
• misura complementare volta a migliorare la sicurezza all’interno o all’esterno di edifici o impianti che hanno lo scopo, quali mezzi di prova, di agevolare l’eventuale esercizio, in sede di giudizio civile o penale, del diritto di difesa del titolare del trattamento o di terzi sulla base di immagini utili in caso di fatti illeciti
• protezione dell’incolumità degli individui e sicurezza degli utenti

Il trattamento dei dati è effettuato sulla base dell’interesse legittimo del Titolare del trattamento anche in mancanza di consenso esplicito degli interessati ai sensi dell’art. 6.2.2. del Provvedimento 8 aprile 2010 e dell’art. 6, par. 1 lett. f del Regolamento UE 2016/679.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

L’impianto di videosorveglianza è dotato di telecamere esterne ed interne e consente sia la registrazione che la visione delle immagini in tempo reale. L’impianto di videosorveglianza è in funzione 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

La visualizzazione delle immagini riprese attraverso l’impianto di videosorveglianza avviene solo ad opera del Titolare del trattamento o di persone da questi appositamente incaricate per iscritto.

Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di procedure e strumenti anche informatici, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità ed in accordo ai seguenti principi:

• Liceità: il trattamento dei dati avviene secondo correttezza e in accordo al principio del bilanciamento degli interessi, per le legittime finalità sopra descritte. Gli impianti sono utilizzati nel rispetto dell’Articolo 4 dello Statuto dei Lavoratori (Legge 300/70).
• Necessità: sono evitati eccessi e ridondanze nel trattamento dei dati, nel posizionamento delle telecamere, nella registrazione delle immagini
• Proporzionalità: i dati raccolti sono strettamente necessari per il raggiungimento delle finalità sopra specificate

TEMPI DI CONSERVAZIONE DELLE IMMAGINI

Le immagini rilevate vengono registrate e conservate per un periodo di 48 ore, fatta eccezione per i giorni festivi e le chiusure aziendali in genere, con successiva cancellazione automatica.

CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati tramite videosorveglianza è necessario, in quanto strumentale all’accesso ai locali ed alle aree. Il rifiuto di fornire tali dati, accedendo alle zone videosorvegliate, potrebbe comportare l’impossibilità di accedere alla struttura.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO

I soggetti interessati trattamento, oggetto delle riprese di videosorveglianza, sono opportunamente avvisati del trattamento mediante l’apposizione di informative grafiche (cartelli) nei punti oggetto di videosorveglianza.

AMBITO DI CONOSCENZA DEI DATI

Possono venire a conoscenza dei dati soggetti interni ed esterni autorizzati alla gestione e manutenzione dell’impianto di videosorveglianza. Tali soggetti sono inquadrati come Responsabili o Incaricati del trattamento, sono designati per iscritto e sono autorizzati ad accedere ai locali dove sono situati gli impianti e le postazioni di controllo, ad utilizzare gli impianti stessi e, nei casi in cui sia indispensabile per le finalità perseguite, a visionare le immagini e/o effettuarne copia.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati potranno essere comunicati solo a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme, quali Forze di Polizia, Autorità Giudiziaria o Polizia Giudiziaria, a fronte di specifica richiesta ed autorizzazione.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In ogni momento Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679 e relativamente al trattamento dei dati derivato da impianti di videosorveglianza, il diritto di:

• chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
• ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
• ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di Controllo

Per esercitare tali diritti può rivolgersi, con richiesta rivolta senza formalità, ad ASSM spa, i cui dati di contatto sono indicati all’inizio di questa informativa, che procederà in tal senso senza ritardo.

AGGIORNAMENTI

ASSM spa  aggiorna le politiche e le prassi interne adottate nella protezione dei dati personali ogni qualvolta sia necessario ed in caso di modifiche normative e organizzative che abbiano rilevanza sul trattamento dei dati personali.

Ogni aggiornamento della presente informativa sarà reso disponibile tempestivamente e mediante mezzi congrui.